Secretária de Clínica – Florianópolis

Uma linda clínica que atende pacientes no âmbito da saúde mental de neuropsicopedagogia está contratando uma secretária para dar apoio às rotinas administrativas e de atendimento da clínica.Seguem as atividades:

• Gestão de agendas dos profissionais (sócios e PJ), como agendamento, confirmação e repescagem
• Atendimento telefônico (principalmente Whatsapp) e presencial com respeito, cordialidade e empatia
• Auxílio na gestão financeira, controle de recebíveis e emissão de notas fiscais
• Manuseio de dados dos pacientes com total confidencialidade
• Organização de documentos e correspondências (envios para correio, impressões, documentos, etc)
• Auxílio na logística de reuniões e ocupação das salas
• Suporte e auxílio na gestão de processos operacionais, em tarefas administrativas gerais para garantir a eficiência operacional
• Organizar e preparar as salas de atendimento e a recepção, assegurando que todas as áreas estejam apresentáveis e confortáveis para pacientes e profissionais
• Conferir se o espaço físico está apresentável ao longo do expediente, ex: levar copo usado e deixado na recepção para a pia. Executar tarefas de manutenção da limpeza básica, como retirada de lixo e organização/limpeza dos utensíliosutilizados da cozinha/área de serviço, para manter a clínica em perfeitas
• Oferecer e preparar bebidas para os pacientes, com objetivo de acomodá-los e deixá-los confortáveis, como café e água, mantendo um ambiente hospitaleiro Cargo: Secretária de Clínica Tipo de Contrato: CLT (Efetivo) Área profissional: Psicologia Carga-horária: 44 Benefícios: Salário fixo de R$ 2000 + VT + Vale multibenefícios de 500,00 via cartão CAJU Requisitos: Experiências e qualificações:
• Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em

ambiente clínico (agenda, atendimento ao público de qualidade)

• Proficiência em informática (MS Office, e-mail, sistemas de agendamento e

prontuários eletrônicos)

• Habilidades de comunicação verbal e escrita
• Organização, discrição e proatividade
• Simpatia e acolhimento, contribuindo para um ambiente agradável e

acolhedor

• Capacidade de lidar com informações confidenciais