Tebas Incorporadora
O Administrativo de Obras na Tebas é responsável por fornecer suporte administrativo e operacional no canteiro de obras. Atua diretamente no controle de documentação, gestão de recursos humanos e materiais, e suporte às equipes técnicas, assegurando que as atividades administrativas e burocráticas da obra sejam conduzidas de forma eficiente e conforme as normas internas e exigências legais.
Principais Responsabilidades
– Realizar o controle e organização da documentação da obra, como contratos, licenças, notas fiscais e relatórios.
– Apoiar no controle de ponto e gestão de frequência dos colaboradores da obra.
– Manter atualizado o controle de despesas da obra, acompanhando o fluxo de caixa e os pagamentos de fornecedores e prestadores de serviço.
– Auxiliar na elaboração e envio de relatórios de progresso da obra para a direção da empresa.
– Organizar e controlar o arquivo de documentos físicos e digitais, garantindo fácil acesso às informações.
– Apoiar a contratação de serviços terceirizados, realizando o contato com fornecedores e prestadores de serviços.
– Auxiliar na compra e controle de materiais administrativos e de obra, conforme as necessidades identificadas pela equipe.
– Colaborar na gestão de pessoal em conjunto com o RH, organizando e controlando benefícios, contratos de trabalho e férias dos colaboradores.
– Atender e direcionar demandas de comunicação entre a obra e os escritórios centrais da empresa.
– Garantir que as normas de segurança e saúde no trabalho sejam seguidas em relação aos procedimentos administrativos em conjunto com o gestor de segurança do trabalho.
Requisitos
– Ensino médio completo (preferencialmente curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade, ou áreas correlatas).
– Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em obras ou construção civil.
– Conhecimentos em informática e sistemas de gestão (ERP, planilhas e documentos).
– Boa capacidade de organização e atenção a detalhes.
– Habilidade em comunicação e negociação.
– Conhecimento básico de legislação trabalhista e fiscal aplicável à construção civil.
Habilidades Desejadas
– Proatividade e boa gestão do tempo.
– Capacidade de trabalhar em equipe e interagir com diferentes áreas da obra.
– Flexibilidade para lidar com múltiplas tarefas e demandas.
– Capacidade de adaptação ao ambiente dinâmico de obras.
