EAGLE Business Development
Descrição da Vaga:
Estamos em busca de um Assistente Administrativo para integrar nossa equipe. O profissional será responsável por dar suporte às atividades administrativas e operacionais da empresa, elo fundamental entre a captação de novos negócios e a entrega dos resultados, auxiliando na gestão de processos internos, organização de documentos, controle de agenda, e suporte aos parceiros, ao time comercial e ao time técnico. Buscamos alguém organizado, pró-ativo e com excelente comunicação para ajudar na eficiência das operações da nossa empresa especializada em vendas estratégicas para o setor ferroviário e de mineração.
Responsabilidades:
• Apoiar na gestão administrativa diária, incluindo controle de documentos, arquivos, escritório e correspondências.
• Apoiar na gestão operacional da empresa, demandas de clientes e parceiros.
• Acompanhar o time comercial na entrega das metas definidas e tratativas comerciais dos contratos ou pedidos em andamento.
• Apoiar na gestão dos portais dos clientes junto aos parceiros, ao comercial e ao financeiro.
• Auxiliar no agendamento de reuniões, eventos e compromissos da equipe.
• Controlar e organizar planilhas de dados financeiros e operacionais.
• Dar suporte ao time comercial e técnico na preparação de relatórios e apresentações.
• Atuar no atendimento telefônico e recepção de clientes e parceiros, garantindo um bom atendimento e comunicação clara.
• Realizar outras atividades administrativas e de suporte conforme necessário.
Requisitos:
• Formação técnica ou superior em Administração, Secretariado ou áreas relacionadas.
• Experiência anterior em funções administrativas será um diferencial.
• Habilidades avançadas em Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Capacidade de organização, atenção aos detalhes e boa comunicação verbal e escrita.
• Perfil proativo, dinâmico e com habilidades para trabalhar em equipe.
• Residir em Barueri ou região.
• Disponibilidade para viagens eventuais.
• Regime CLT – Presencial Full Time.
