Vello Aceleradora de E-commerces
Salário inicial – 1.700 + 40,00 de benefício por dia útil trabalhado (30,00 Va e 10,00 Vt).
Horário – Segunda á Sexta das 09h ás 18h.
Local – Jardim Aquárius.
Responsabilidades:
Gestão de agenda e compromissos: Organizar e gerenciar os horários da equipe ou dos executivos, incluindo reuniões, eventos e viagens de trabalho.
Atendimento ao cliente: Receber e direcionar visitantes, atender telefonemas, responder a e-mails e oferecer suporte a clientes e fornecedores.
Organização de documentos: Manter arquivos físicos e digitais organizados, garantindo que informações importantes sejam facilmente acessíveis.
Elaboração de relatórios e correspondências: Redigir e revisar documentos, como relatórios, cartas, memorandos e apresentações, assegurando que estejam bem formatados e livres de erros.
Controle de suprimentos: Gerenciar o estoque de materiais de escritório e fazer pedidos de reposição quando necessário.
Assistência em processos financeiros: Auxiliar no controle de despesas e orçamentos, processar faturas e organizar documentos relacionados a contas a pagar e receber.
Coordenação de viagens: Organizar passagens, hospedagem e itinerários para viagens de negócios, quando necessário.
Suporte administrativo geral: Ajudar em tarefas administrativas cotidianas, como preparação de documentos, controle de correspondências e agendamento de serviços.
Suporte em eventos: Auxiliar na organização de eventos internos e externos, como reuniões, conferências e seminários.
Cumprimento de prazos: Acompanhar prazos importantes e garantir que as atividades administrativas sejam executadas de maneira eficiente e pontual.
Qualificações:
- Graduações em áreas como Secretariado, Administração, Gestão Empresarial ou cursos técnicos em Secretariado Executivo são diferenciais.
Habilidades Técnicas:
Conhecimento em Pacote Office: Domínio de ferramentas como Word, Excel, PowerPoint e Outlook para lidar com documentos, planilhas, apresentações e e-mails.
Gestão de Arquivos: Capacidade de organizar arquivos físicos e digitais de maneira eficiente e acessível.
Fluência em Língua Portuguesa: Escrita e uma boa comunicação, com habilidades para redigir e revisar documentos formais.
Habilidades Interpessoais:
Comunicação Eficiente: Capacidade de se comunicar de forma clara, educada e profissional com clientes, fornecedores e colegas de trabalho.
Proatividade: Ser capaz de antecipar necessidades e resolver problemas antes que se tornem maiores.
Organização e Gestão de Tempo: Essencial para gerenciar várias tarefas ao mesmo tempo, além de cumprir prazos com eficiência.
Discrição e Confidencialidade: Habilidade de lidar com informações sensíveis e confidenciais de maneira responsável.
Flexibilidade e Adaptação: Capacidade de se adaptar rapidamente a mudanças de prioridades e novas tarefas.
Capacidade de Trabalho em Equipe: Saber colaborar com outros departamentos e se ajustar à dinâmica da empresa.
