Assistente de Projetos – Recife

🎯 Fornecer suporte operacional e administrativo aos gerentes de projetos e à equipe de projetos visando auxiliar na execução eficiente das atividades, na comunicação entre as partes interessadas, na organização de documentos e na garantia do cumprimento dos prazos e objetivos estabelecidos, a fim de contribuir para o sucesso e a entrega satisfatória dos contratos.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

• Fornecer o suporte adequado aos gerentes de projetos, incluindo elaboração documentos controles e relacionamento com as partes interessadas.
• Manter e atualizar a documentação do projeto, como planos de projeto, relatórios e atas de reuniões.
• Marcar e coordenar reuniões de equipe e outras reuniões relacionadas ao projeto.
• Auxiliar na comunicação entre membros da equipe, partes interessadas e outros departamentos.
• Monitorar o progresso dos projetos, garantindo que as tarefas sejam concluídas dentro dos prazos estabelecidos.
• Preparar e atualizar relatórios de status do projeto para a alta gestão e partes interessadas
• Coletar e analisar dados para avaliar o desempenho dos projetos e identificar áreas para melhorias.
• Auxiliar na identificação e avaliação de riscos do projeto.
• Ajudar na resolução de problemas e na implementação de planos de mitigação de riscos.
• Facilitar a comunicação entre as equipes de projeto e garantir que todos os membros estejam informados sobre atualizações e mudanças.
• Ajudar a coordenar as atividades entre diferentes equipes e garantir que as dependências sejam gerenciadas adequadamente.
• Ajudar a implementar e seguir as metodologias e melhores práticas de gerenciamento de projetos.
• Revisar e garantir que toda a documentação esteja completa e precisa.
• Verificar se os projetos estão aderindo às normas e padrões estabelecidos pela organização.
• Acompanhar contratos de prestadores de serviços por meio de análise regular e revisão dos termos, a fim de possibilitar a conformidade e minimizar riscos.
• Apoiar na organização e logística à Congressos e feiras com a ação de reservar espaço, transporte, alojamento e materiais promocionais, em colaboração com a equipe de eventos visando fortalecer a presença da empresa no mercado e ampliar a rede de contatos e oportunidades de negócio;
• Apoiar nas compras de materiais para execução de projetos visando seguir orientação dos gestores de projetos com o objetivo de garantir os materiais necessários para a realização dos projetos;

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

Formação Mínima

• Formação Técnica em Telecomunicações, Redes de Computadores, Eletrônica, Eletrotécnica

Formação Desejável

• Cursando Ensino superior em Engenharia Elétrica, Eletrônica, Telecom ou áreas correlatas

Conhecimentos Técnicos

• Domínio do pacote Microsoft Office (Avançado em Excel e Word)
• Conhecimento avançado de ferramentas de gestão de projetos, MS Project ou Primavera.
• Conhecimento de ferramentas para gerenciamento de projetos do PMI
• Conhecimento básico de Metodologia Ágil;
• Conhecimento básico em técnicas de gestão de riscos.
• Conhecimento básico de números e coleta, análise e interpretação de dados.
• Inglês nível A2 na escala CEFR – Common European Framework of Reference
• Desejável Certificado CAPM ou similar.

✅ Nossos Pacotes de Benefícios

• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• Convênio com instituição de ensino
• Programa de bem-estar
• Seguro de vida em grupo
• Cartão Mobilidade
• Cartão Multibenefícios
• Anuênio
• Premiação
• Banco de horas