Estágio Secretariado Executivo (Secretariado / ADM / Turismo / Hotelaria) – Niterói

Cursos de: Administraçao,Administração / Secretariado,Bacharel Turismo,Bacharel em Hotelaria

Escolaridade: Graduação – Cursando

Tipo de contrato: Estagiário

Jornada de trabalho: Segunda a Sexta das 11h às 18h (Pausa para almoço)

Benefícios: Auxílio Transporte

Responsabilidades e Experiências Desejáveis

Produtora de eventos com 20 anos no mercado contrata:

Estagiário em Secretariado Executivo

Centro, Niterói – RJ

Requisitos

• Cursando Ensino Superior em Secretariado, Administração, Turismo, Hotelaria ou áreas afins;
• Conhecimento básico do pacote office (Excel, Word) e Canva;
• Conhecimento de idiomas como inglês e espanhol será um diferencial;
• Conhecimento sobre milhas aéreas será um diferencial;
• Facilidade para lidar com tecnologia e redes sociais;

Principais Atividades

• Organizar e administrar logística de viagens pessoais e corporativas (hospedagem, transporte, voos);
• Organizar agenda, reuniões e compromissos em geral dos diretores;
• Realizar orçamentos e compras;
• Gerenciar a correspondência eletrônica, telefonemas e outras formas de comunicação, filtrando e priorizando conforme necessário;
• Auxiliar a gestão com demandas empresariais;
• Controlar correspondência física e eletrônica;
• Atender pessoas – cliente externo e interno;
• Organizar contas fixas;
• Controlar planilhas de pagamento pessoal e profissional dos sócios da empresa;
• Lidar com solicitações diversas;
• Responsável pelos documentos pessoais: controle de validade, emissão e renovação de documentos como: RG, passaporte, CNH, visto e vacinas;

Bolsa Estágio de R$ 1.100,00

Auxílio Transporte

Horário: Segunda a Sexta das 11h às 18h (Pausa para almoço)

Local de trabalho: Centro, Niterói – RJ