Recepcionista – Varginha

Recepcionar e identificar os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores da empresa.

Responsabilidades:

• Recepcionar, atender e orientar os clientes e visitantes, realizando apresentação da empresa e direcionando para os setores de atendimento;
• Realizar atendimento telefônico, direcionando as chamadas conforme demandas;
• Realizar o recebimento, envio e controle de correspondências;
• Auxiliar no orçamento e no requerimento para pequenas compras;
• Solicitar quando necessário, manutenção externa (Copasa, Cemig, jardinagem e demais manutenções de estrutura em geral);
• Realizar agendamentos para salas de reuniões;
• Redigir atas, pautas, relatórios e textos diversos a pedido da direção;
• Organizar arquivos físicos e digitais;
• Auxiliar a zeladora em demandas internas e externas quando necessário.