Assistente Executiva / Secretária – São Paulo

• Atividades
• Recepcionar visitantes e gerenciar agendas de reuniões, compromissos e conferências, assegurando a reserva de salas e fornecendo informações e links ao executivo que atende
• Organizar e preparar materiais para reuniões e conferências
• Gerenciar a logística das reuniões
• Atuar como ponto de contato principal para o executivo
• Organizar viagens e garantir a submissão adequada de relatórios de despesas;
• Ajudar na organização de eventos internos e externos da empresa
• Trabalho presencial em escritório na Vila Olímpia

Requisitos

• Superior completo
• usuária do pacote Office
• Experiência nas rotinas de atendimento a executivos e respectivas famílias
• Desejável vivência na organização de eventos
• Habilidades organizacionais e de gestão de tempo;
• Capacidade de atuar de forma independente e resolver problemas de maneira eficaz;
• Excelente comunicação verbal e escrita com foco em interação com alta gestão;
• Habilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente mantendo a atenção aos detalhes; flexibilidade e adaptabilidade para trabalhar em um ambiente dinâmico sob pressão

Conhecimento Desejável

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