Assistente de producao de eventos time de live marketing matriz – Campinas

Estamos em busca de um(a) Assistente de Produção de Eventos para compor o time de Live Marketing da V4 Company!

Você irá atuar na assistência de planejamento e execução de eventos corporativos e será essencial para colaborar em todas as etapas do evento junto com o produtor responsável e a equipe, desde a pré-produção até o fechamento. Você será parte fundamental no sucesso dos eventos e será diretamente responsável por garantir que a experiência dos participantes seja impecável.

Se você é uma pessoa organizada, inovadora, resiliente e com forte senso de responsabilidade, dá uma olhada na descrição da posição abaixo e te inscreve!

Responsabilidades e Atribuições

• Coordenação operacional: apoiar no planejamento e na execução logística do evento, desde a preparação de materiais até a montagem e desmontagem dos espaços.
• Suporte aos fornecedores: ser o ponto de apoio do produtor junto aos fornecedores (catering, som, audiovisual, etc.), auxiliando na garantia que todos os serviços sejam entregues dentro dos prazos e conforme o orçamento estabelecido.
• Acompanhamento do cronograma: acompanhar eventos conforme os horários planejados, auxiliando e resolvendo problemas que possam surgir no dia.
• Controle de qualidade: auxiliar no monitoramento da entrega e qualidade de todos os serviços contratados, garantindo que os padrões do evento sejam mantidos.
• Gestão de credenciamento e recepção: auxiliar no credenciamento dos participantes e o fluxo de entrada, resolvendo dúvidas e direcionando os convidados conforme necessário.
• Suporte à equipe de comunicação: colaborar com a equipe de marketing e comunicação para garantir que todas as informações do evento estejam atualizadas e acessíveis aos participantes.
• Controle de ingressos: cuidar da venda de ingressos e auxiliar os paricipantes com dúvidas ou problemas na compra, reportando diariamente a evolução das vendas.
• Relatórios pós-evento: ajudar na elaboração de relatórios de feedback e aprendizado pós-evento, com insights sobre o que pode ser aprimorado.

Requisitos e Qualificações

• Domínio básico do pacote Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Conhecimento sobre plataformas de eventos online será um diferencial.
• Disponibilidade para viagens, caso seja necessário.
• Desejável experiência anterior em áreas operacionais de eventos, seja corporativo ou social.
• Habilidades de organização e multitarefa: capacidade de gerenciar diversas atividades simultaneamente, sem perder o foco nos detalhes.
• Proatividade e resolução de problemas: agir rapidamente e de forma eficiente diante de imprevistos, propondo soluções criativas e práticas.
• Comunicação clara e eficaz: tanto com fornecedores quanto com membros da equipe interna e participantes, mantendo uma postura cordial e assertiva.
• Capacidade de trabalhar sob pressão: manter a calma e a eficiência em situações de alta demanda e prazos apertados.
• Flexibilidade de horários: disponibilidade para trabalhar em horários não convencionais, como fins de semana ou feriados, conforme a necessidade dos eventos.

Diferenciais

• Experiência em eventos corporativos ou feiras de negócios.
• Conhecimento em logística e controle de fornecedores.
• Inglês intermediário ou avançado.

O Que Oferecemos

• Ambiente vibrante, cheio de pessoas com o propósito de crescer;
• Foco em metas, não em horários;
• Gestão meritocrática;
• Possiblidade de sociedade;
• Plano de Saúde e Odontológico;
• Seguro de vida;
• Aulas de inglês;
• Gympass;
• OnHappy;
• Acesso a Staage;
• Acesso ao G4 Skills.