Auxiliar escritório ( exclusiva para pcd) – concórdia-sc – Concórdia

Buscamos profissionais que preencham os requisitos abaixo:

• Ensino Médio Completo.
• Desejável curso superior;
• Pacote Office ( Excel, Power Point, Word);
• Necessário laudo médico caracterizador para enquadramento de Lei de Cotas.

Confira as principais atividades do dia a dia para essa posição:

• Assistir e assessorar nas atividades administrativas do departamento, de modo a garantir o andamento burocrático da área;
• Acompanhar as atividades de Emissão de Diversas Requisições de Compra, Pedidos de Compra Direta, bem como processamento de notas fiscais em geral, a fim de garantir os prazos estabelecidos;
• Interagir com outras áreas e funcionários da empresa visando otimizar o fluxo de atividades gerais do departamento;
• Receber, distribuir e despachar correspondências internas e externas pertinentes ao setor;
• Organizar e manter arquivos do departamento garantindo a organização e agilidade no trato com as documentações da área;
• Efetuar reservas de salas de reunião, visando garantir o local adequado aos padrões exigidos para reuniões e conferências;
• Efetuar todas as compras de materiais de escritório, de modo a garantir a o material necessário para o andamento das atividades da área;
• Acompanhar a negociação com os fornecedores até o cumprimento do serviço e o pagamento das notas;
• Responsável pelo lançamento e controle de despesas, pagamentos, requisições, pedidos e contratos da área;
• Realizar a emissão dos relatórios referente aos assuntos pertinentes a área, de acordo com as necessidades específicas
• Auxiliar na administração de fornecedor: Incluir e Excluir Usuários e Aprovadores, Controlar o material comprado, arquivar contratos e pagamentos de modo a atender a demanda da área.

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